學校第二次黨代會以來,黨委辦公室、校長辦公室認真貫徹落實學校黨委決策部署,圍繞中心、服務大局,擔當作為、不負重托,切實擔當統籌協調、參謀助手、辦文辦會、管理服務、督查督辦、守史管檔等職能使命,為建設國內先進特色鮮明高水平應用型大學貢獻力量。
高標準統籌協調,提升治理能效
運行保障有力。加強建章立制,強化制度執行,提升治理體系和治理能力,提高依法治校水平。優化工作流程,嚴把文件流轉關口、嚴控質量,提高管理效能,辦理上報下發公文2萬多件、請示報告5200多件、接轉機要文件1萬多件。規范用印管理工作,用印70萬次。充分發揮法律顧問的智囊作用,提供日常法律咨詢,及時化解矛盾糾紛480多件,切實防范和降低風險。嚴格執行保密法律法規,完善重點涉密部門、崗位配齊保密設備,組織保密教育與培訓,全面提升全校師生保密意識。積極主動聯系董事單位,匯聚社會力量助推學校發展。
組織協調有質。以專業、熱情、高效的工作水平和能力,牽頭召開學校年度工作會議、全委會、教代會等重大黨政會議,承辦建校65周年慶祝大會暨教育高質量發展論壇等大型活動,統籌開學典禮、畢業典禮、疫情防控等重大工作任務,周密做好上級領導及兄弟院校、社會單位等到校調研接待,全面展示學校昂揚精神風貌。

時任教育部黨組書記、部長陳寶生蒞臨學校視察

舉辦建校65周年慶祝大會暨教育高質量發展論壇
安穩治理有序。扎實做好校園安全穩定工作全局謀劃,理順學校安全穩定工作體制機制,定期組織召開安全穩定分析研判會、編制下發安全工作責任制責任清單。牽頭制定(修訂)學校公共事件總體應急預案,督促各單位修訂各級各類應急預案,提升學校應急救援能力。及時做好隱患排查和整治,嚴格管控校園安全隱患風險,確保校園總體安全穩定。

學校領導帶隊開展安全檢查
高水平參謀服務,助力科學決策
以文輔政有效。準確把握新形勢、新任務、新要求,圍繞學校重點工作撰寫黨代會報告、黨委常委會工作報告、教代會校長工作報告、會議紀要等各類文稿2000多篇、800萬字,保證學校重要會議精神、重要決策部署、重點工作安排精準傳達到位、精準部署到位、精準落實到位。嚴格落實文件起草、審查、校對、印發等責任,開展公文差錯情況通報,切實推動文風改進。堅持以問題為導向,加大督查督辦力度,撰寫督查報告80多份、督查通報30多份,督查黨委常委會和校長辦公會議定事項1517件,推動事項完成1448件,完成率95.46%,全力保障學校決策部署落地見效。
高質量回應關切,提升服務質量
為民解憂有為。主動深入教學科研一線調研,傾聽廣大師生心聲,回應師生關切。連續4年設立“為民辦實事”項目,協調推進項目100%按時完成。定期開展辦公室業務培訓,提升辦公室人員的業務素養,提高辦事效率,服務學校事業新發展。設立便民文印服務點,拓展電話預約、郵箱申請、實地查閱等多種檔案利用服務方式,提高“最多跑一次”辦事效率。認真做好群眾接訪工作,設立服務熱線和網上信箱,及時解答師生的疑問、處理投訴和信訪事項517件,確保件件有著落。

開展辦公室業務培訓
高規格管檔治檔,推動升級提質
存史理檔有方。修訂完善學校《檔案管理規定》《檔案安全工作應急預案》,推進學校現行檔案管理制度的立改廢釋工作。加強檔案資源質量管控,拓展檔案資源收集渠道,增設實物檔案庫房,實現建校以來館藏實物檔案回溯建庫,推動構建人防、物防、技防“三位—體”檔案安全防范體系。檔案工作數字化轉型不斷升級,錄入綜合檔案電子條目11.8萬多條,人事檔案電子條目1.9萬多條。完成學校近5年大事記編寫和學校2015至2022卷年鑒的編印以及各級各類年鑒、地方志的供稿工作,開展照片檔案專題編研,用檔案講好學校故事。

組織編撰學校年鑒